Valmistautuminen Teams-etähaastatteluun
Valmistaudu haastatteluun huolella, jotta haastattelusi lähtee käyntiin ja sujuu myös tekniikan osalta mahdollisimman sujuvasti.
Toivomme, että käytät videokuvaa haastattelussa. Ymmärrämme, että joskus internet-yhteys ei ole optimaalinen, mikä voi hankaloittaa haastattelun sujumista teknisesti. Jos näin tapahtuu, videokuvan voi joutua sulkemaan.
Tekninen valmistautuminen:
- Osallistutko videohaastatteluun puhelimella, tabletilla vai tietokoneella? Katso tältä sivulta laitekohtaiset ohjeet osallistumiseen ja yhteyden muodostamiseen. Huom! Puhelimeen tai tablettiin tulee asentaa Teams-sovellus ennen haastatteluun liittymistä. Teethän tämän hyvissä ajoin!
- Haastattelua varten mieti valmiiksi rauhallinen ja valoisa tila, jossa ei ole muita ja jossa on hyvä verkkoyhteys.
- Varmista, että kamera ja mikrofoni toimivat ja testaa verkkoyhteytesi toimivuus. Jos käytät kuulokkeita, varmista ennen haastattelun alkua, että ne on liitetty ja valittu ääni- ja mikrofonilähteeksi.
- Voit testata kameraa ja mikrofonia painamalla linkkiä, jolloin näet testiruudun. Älä kuitenkaan painaa ”Liity kokoukseen” -painiketta ennen varsinaista haastatteluaikaa.
Mahdollisissa vikatilanteissa toimiminen:
- Jos haastattelussa ilmenee teknisiä ongelmia, sulje Teams ja yritä liittyä haastatteluun uudelleen.
- Jos käytössäsi on ulkoiset, laitteeseen liitetyt kuulokemikrofoni ja/tai ulkoinen kamera, eikä ääni kuulu tai kuva näy, yritä vaihtaa asetuksista käytettäväksi laitteen sisäinen kamera ja/tai mikrofoni.
- Jos et saa yhteyttä muodostettua, ota heti yhteyttä rekrytoivaan henkilöön. Yhteystiedot löydät haastattelukutsusta.
- Jos et käytä Teamsia puhelimellasi, pidä se silti lähelläsi, jotta saamme sinuun yhteyttä puhelimitse mahdollisissa etäyhteyden teknisissä vikatilanteissa.
Videoyhteyden muodostaminen tietokoneella
Jos käytät tietokonetta, sinun ei tarvitse ladata Teams-sovellusta koneellesi, vaan voit liittyä Teams-kokoukseen nettiselaimen kautta. Suosittelemme Chrome-selainta, jonka kautta yhteys muodostuu näin:
1. Avaa sähköpostin kautta saamasi kokouskutsu ja valitse ”Liity Microsoft Teams -kokoukseen”
2. Valittavaksi tulee kaksi vaihtoehtoa: Lataa Windows-sovellus TAI Liity sen sijaan verkossa. Valitse ”Liity sen sijaan verkossa”.
3. Jotta näemme ja kuulemme toisemme, anna lupa käyttää tietokoneen kameraa ja mikrofonia, jotta yhteys muodostuu. Voit muodostaa yhteyden myös ilman videoyhteyttä, mutta toivomme että käytät videokuvaa haastattelussa.
4. Kirjoita nimesi sille varattuun paikkaan ja valitse ”Liity nyt”.
Videoyhteyden muodostaminen tabletilla tai mobiililaitteella
Jos käytät mobiililaitetta, tarvitset siihen Teams-sovelluksen. Toimi näin:
1. Avaa sähköpostin kautta saamasi kokouskutsu ja valitse ”Liity Microsoft Teams -kokoukseen”
2. Klikkaa Hanki Teams-sovellus -linkkiä.
3. Asenna maksuton Microsoft Teams -sovellus sovelluskaupasta.
4. Avaa Teams.
5. Valitse ”Liity vieraana”.
6. Kirjoita nimesi sille varattuun paikkaan.
7. Jotta näemme ja kuulemme toisemme, anna Teamsille lupa käyttää laitteesi ääntä ja ottaa kuvia ja videoita. Ääntä ja videoita ei tallenneta mobiililaitteeseen, vaan lupa tarvitaan, jotta yhteys voi käyttää mikrofonia ja kameraa. Voit muodostaa yhteyden myös ilman videoyhteyttä, mutta toivomme että käytät videokuvaa haastattelussa.
8. Teams-kokous avautuu. Kytke mikrofoni ja kamera päälle näytön alalaidassa olevista painikkeista.