Tietosuojaseloste – LPS kameravalvontajärjestelmä
Laatimispäivämäärä: 26.4.2018
Päivitetty 1.9.2026
Rekisterinpitäjä:
Nimi
Lasten Päivän Säätiö sr
Osoite
Tivolikuja 1, 00510 Helsinki
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Nimi
Kim Koort
Työturvallisuus- ja riskienhallinnan päällikkö
Osoite
Tivolikuja 1, 00510 Helsinki
Muut yhteystiedot
kim.koort@linnanmaki.fi, 010 5722 300
Rekisterin nimi
Lasten Päivän Säätiö sr kameravalvontajärjestelmä
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään järjestyksenpidon ja turvallisuuden varmistamiseksi sekä rikos-, vahinko- tai onnettomuustilanteiden selvittämiseksi.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaiseen rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun.
Kameravalvonnan tarkoituksena on henkilöiden turvallisuuden varmistaminen, järjestyksen ylläpitäminen, omaisuuden suojaaminen sekä rikos-, vahinko- ja onnettomuustilanteiden selvittäminen. Rekisterinpitäjä on arvioinut, että käsittely on tarpeen näiden oikeutettujen etujen toteuttamiseksi.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteri muodostuu valvontakameroiden digitaalisista kuvatallenteista. Rekisteriin tallentuu Linnanmäen Huvipuiston alueella ja Lasten Päivän Säätiön hallinnoimilla pysäköintialueella olevien ja liikkuvien henkilöiden kuva.
Säännönmukaiset tietolähteet
Valvonta-alueen kameroiden välittämä kuva-aineisto. Tallentavasta kameravalvonnasta tiedotetaan sisäänkäynneillä sijaitsevilla kylteillä.
Henkilötietojen käsittelijät
Tallenteita käsittelevät vain ne henkilöt, joiden työtehtävät sitä edellyttävät. Tallenteisiin voi olla pääsy Lasten Päivän Säätiön turvallisuusorganisaation määritellyillä henkilöillä, valvomossa työskentelevillä vartiointipalvelun tuottajan työntekijöillä sekä kameravalvontajärjestelmän teknisestä ylläpidosta vastaavan palveluntuottajan henkilöstöllä.
Palveluntuottajat käsittelevät henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun voimassa olevien sopimusten ja annettujen ohjeiden mukaisesti.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti. Videomateriaalia voidaan luovuttaa poliisiviranomaiselle tutkintapyyntöjä vastaan. Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto: Poliisiviranomaiselle luovutettaessa kuvatallenne talletetaan muistitikulle ja luovutuksesta tehdään luovutusasiakirja. Muutoin rekisteri ei sisällä manuaalista aineistoa.
Sähköinen aineisto: rekisteriin liittyvät tallenteet ovat palomuurien ja salasanojen keinoin suojattuja ulkoisia tietomurtoja vastaan. Ainoastaan Lasten Päivän Säätiön erikseen määritellyillä turvallisuusyksikön henkilöillä, Securitas Oy:n Lasten Päivän Säätiön valvomossa työskentelevillä paikallisvartijoilla on käyttäjäoikeudet rekisteriin. Järjestelmää ylläpitävän Caverion Suomi Oy:n erikseen määritellyillä henkilöillä on Lasten Päivän Säätiön henkilökunnan valvonnassa pääsy rekisteriin.
Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää rekisteriasioita hoitavalle henkilölle ja sen on oltava kirjallinen ja allekirjoitettu. Tarkastuspyyntö voidaan tehdä myös henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteri sisältää vain kameroiden taltioimaa tietoa (kuvaa), jossa ei yleensä voi olla virheellistä tietoa.
Rekisteröity voi kuitenkin esittää tiedon korjaamista koskevan vaatimuksen rekisterin vastuuhenkilölle.
Muut rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
• pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa;
• vastustaa henkilötietojensa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella;
• tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojensa käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä.
Suomessa toimivaltainen valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.
Tietojen poistuminen rekisteristä
Tallennettu datamäärä voi vaihdella, mutta tyypillinen säilytysaika on noin kolme kuukautta. Kuvatallenteet tuhoutuvat automaattisesti tallentimelta uuden kuvamateriaalin tallentuessa edellisen materiaalin päälle. Tallenteista voidaan ottaa digitaalinen kopio ja säilyttää sitä määräajan jälkeen, jos se on tarpeen rikos-, vahinko- tai onnettomuustilanteiden selvittämiseksi.