Tietosuojaseloste – LPS kameravalvontajärjestelmä
1. Rekisterinpitäjä:
Nimi
Lasten Päivän Säätiö sr
Osoite
Tivolikuja 1, 00510 Helsinki
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Nimi
Kim Koort
Työturvallisuus- ja riskienhallinnan päällikkö
Osoite
Tivolikuja 1, 00510 Helsinki
Muut yhteystiedot
kim.koort@linnanmaki.fi, 010 5722 300
3. Rekisterin nimi
Lasten Päivän Säätiö sr kameravalvontajärjestelmä
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään järjestyksenpidon ja turvallisuuden varmistamiseksi sekä rikos-, vahinko- tai onnettomuustilanteiden selvittämiseksi.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri muodostuu valvontakameroiden digitaalisista kuvatallenteista. Rekisteriin tallentuu Linnanmäen Huvipuiston alueella ja Lasten Päivän Säätiön hallinnoimilla pysäköintialueella olevien ja liikkuvien henkilöiden kuva.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Valvonta-alueen kameroiden välittämä kuva-aineisto. Tallentavasta kameravalvonnasta tiedotetaan sisäänkäynneillä sijaitsevilla kylteillä.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti. Videomateriaalia voidaan luovuttaa poliisiviranomaiselle tutkintapyyntöjä vastaan. Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto: Poliisiviranomaiselle luovutettaessa kuvatallenne talletetaan muistitikulle ja luovutuksesta tehdään luovutusasiakirja. Muutoin rekisteri ei sisällä manuaalista aineistoa.
Sähköinen aineisto: rekisteriin liittyvät tallenteet ovat palomuurien ja salasanojen keinoin suojattuja ulkoisia tietomurtoja vastaan. Ainoastaan Lasten Päivän Säätiön erikseen määritellyillä turvallisuusyksikön henkilöillä, Securitas Oy:n Lasten Päivän Säätiön valvomossa työskentelevillä paikallisvartijoilla on käyttäjäoikeudet rekisteriin. Järjestelmää ylläpitävän 4Safe Oy:n erikseen määritellyillä henkilöillä on Lasten Päivän Säätiön henkilökunnan valvonnassa pääsy rekisteriin.
9. Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää rekisteriasioita hoitavalle henkilölle ja sen on oltava kirjallinen ja allekirjoitettu. Tarkastuspyyntö voidaan tehdä myös henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona.
10. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteri sisältää vain kameroiden taltioimaa tietoa (kuvaa), jossa ei yleensä voi olla virheellistä tietoa.
Rekisteröity voi kuitenkin esittää tiedon korjaamista koskevan vaatimuksen rekisterin vastuuhenkilölle.
11. Tietojen poistuminen rekisteristä
Tallennettu datamäärä voi vaihdella, mutta tyypillinen säilytysaika on noin kolme kuukautta. Kuvatallenteet tuhoutuvat automaattisesti tallentimelta uuden kuvamateriaalin tallentuessa edellisen materiaalin päälle. Tallenteista voidaan ottaa digitaalinen kopio ja säilyttää sitä määräajan jälkeen, jos se on tarpeen rikos-, vahinko- tai onnettomuustilanteiden selvittämiseksi.